Что такое электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись в бизнесе является зримым показателем современности компании или индивидуального предпринимателя, свидетельством серьёзности их намерений. Электронная цифровая подпись (иначе ЭЦП) – это аналог обычной подписи, служащей для закрепления документа или идентификации его владельца.

Электронная цифровая подпись в первом приближении

ЭЦП внешне ничуть не похожа на обычную, собственноручную подпись. Это всего лишь определённая и, самое главное, уникальная цепочка, состоящая из символов, которая формируется путём шифрования некоторой информации. Её назначение идентично назначению подписи, оставляемой физическим лицом на бумаге – свидетельство о подлинности подписанного документа. ЭЦП обычно прилагается к подписанному файлу, содержащему какой-либо документ, или находится в его теле.


Вот главные свойства ЭЦП:

• она обязательно уникальна;
• её невозможно скопировать;
• является идентификатором своего владельца.

Существует три вида ЭЦП:

• простая используется исключительно с целью фиксации авторства документа;
• усиленная неквалифицированная – дополнительно свидетельствует об отсутствии внесённых в документ каких-либо изменений уже после её проставления;
• усиленная квалифицированная – имеет то же самое назначение, но выдаётся только специальными организациями, аккредитованными в Минкомсвязи.

 Закон говорит, что полную силу в юридическом плане имеет только квалифицированная ЭП. Она полностью заменяет рукописную подпись лица и даже фирменную печать. Квалифицированная ЭЦП признаётся необходимой, например, при сдаче отчётов в электронном виде в пенсионный фонд, налоговую службу и иные госорганы.
Другие виды подписи электронной применяются в межхозяйственных отношениях. И только при условии, что между сторонами заключено соглашение об их использовании.

Нужна ли ЭЦП физическим лицам?

Главным образом электронную цифровую подпись используют в работе юридические лица. Особенно необходима она тем организациям, которые имеют несколько подразделений и филиалов или заключают многочисленные сделки с удалёнными контрагентами. Но и отельные граждане, которые осуществляют свою деятельность в виртуальном пространстве, испытывают необходимость в собственной электронной подписи.

Для физических лиц оформление ЭЦП актуально в следующих случаях:

• для получения госуслуг в виртуальном пространстве – в этом случае владелец подписи может воспользоваться всеми возможностями портала государственных услуг, то есть оформить анкету для паспорта, отправить в налоговую службу декларацию о доходах и многое другое;
• при подаче заявления для поступления в высшее учебное заведение – многие ВУЗы практикуют приём заявлений от иногородних абитуриентов по электронной почте при условии их заверения посредством электронной подписи;
• использовать электронную подпись могут граждане, работающие дома и получающие заказы через интернет – для оформления договоров;
• участие в электронных торгах;
• заявка на выдачу патента на изобретение.

Где получить ЭЦП

Получить электронную цифровую подпись можно в организации, называемой удостоверяющим центром. Такие учреждения имеются во всех больших городах страны. Их список можно найти на сайте Минкомсвязи.