Как именно оповестить гостей о предстоящем мероприятии зависит от данной конкретной ситуации. Если это ужин в уютной домашней обстановке для небольшого количества самых близких друзей, то достаточно просто телефонного звонка. Если же вы собираетесь отметить более значимое событие: день рождения, свадьбу или юбилей, то тут уже устным приглашением лучше не ограничиваться. Гораздо уместнее вручить открытки-приглашения всем гостям из списка. Но и в том и в другом случае важно оповестить людей, которых вы хотите видеть в качестве своих гостей заранее.
Занятые персоны в таком случае смогут откорректировать свой график и включить в него вашу вечеринку. Будет очень хорошо, если все приглашенные гости будут знать, чему посвящена организуемая вами встреча, примерное меню вечера, график предстоящего веселья, а также формат мероприятия, которое им предстоит посетить. Это позволит всем приглашенным быть в соответствующем случаю внешнем виде и настроении.
Во избежание неприятных ситуаций необходимо, чтобы каждый гость был осведомлен о проведении мероприятия и о том, кто еще включен в списки приглашенных. Не секрет, что среди ваших близких знакомых могут оказаться люди которые мягко говоря не испытывают друг к другу симпатии и встречаться друг с другом не входит в их график. Важно, чтобы приглашенные друзья имели хоть какие-то общие темы для разговора. И уже не так значимо, какие это будут темы: женские журналы или мужская тема вроде «график проведения турнира по футболу». А вот уже следить за тем, чтобы атмосфера в кругу общения была дружественной и списки приглашенных на мероприятия не превратились в списки пострадавших задача ваша, как хозяйки или хозяина вечера.
Обдумайте заранее то, кок вы расположите своих гостей за праздничным столом. Это целая наука. Основное, что необходимо помнить – самое почетное место напротив хозяина дома (его может и не быть), далее следуют места по правую и по левую от хозяина руку соответственно, наименее почетными считаются места на торце стола. Далее вам самим предстоит распределить места для гостей из списка в соответствии с вашими личными приоритетами. Хорошо будет, если компанию молчунов будет разбавлять общительный человек, так называемый душа компании.
Хозяин вечера должен представить всех гостей друг другу по мере их прибытия на запланированные мероприятия. Достаточное время для ожидания запоздавших гостей 15-20 минут. По истечении этого времени со спокойной совестью можно приглашать все честное собрание к столу или туда, откуда вы планировали по графику начать вечеринку.
В суете подготовки к мероприятию хозяевам не стоит забывать о своем внешнем виде. Оптимальным будет вариант не слишком ярких туалетов (дабы не затмить своим блеском всех присутствующих). Спортивный костюм и домашний халат – другая крайность (в таком обличии вы можете оскорбить своих гостей).